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首頁教育行業(yè)BI商業(yè)智能案例武漢理工:安全管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)智能安全管家

武漢理工:安全管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)智能安全管家

應(yīng)用產(chǎn)品: 數(shù)據(jù)采集匯總平臺億信ABI
項目背景

研究生管理存在組織松散,學(xué)生作息不固定,校方學(xué)生溝通不順暢等問題,由此也產(chǎn)生了研究生安全管理上的隱患,但由于目前學(xué)校沒有建立管理性的系統(tǒng)來了解學(xué)生的狀態(tài),嚴(yán)重影響校方管理人員進行學(xué)生管理決策。具體表現(xiàn)如下:

1、 學(xué)生信息手工采集,工作量大

2、 學(xué)生狀態(tài)靠人為調(diào)查、簽到等

3、 數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證

4、 數(shù)據(jù)分析應(yīng)用難

5、 匯總難

6、 明細(xì)數(shù)據(jù)不直觀

7、 不能實時掌握學(xué)生情況

項目概況

為了改變這種局面,通過對校園現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合,科學(xué)的建模與數(shù)據(jù)里統(tǒng)計方法的應(yīng)用,提供可靠的學(xué)生在校情況分析,對不在校人員及時提供預(yù)警,使校方管理人員能迅速掌握安情況并及時采取相應(yīng)處置措施。分析結(jié)果包含對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,以及根據(jù)統(tǒng)計的結(jié)果推導(dǎo)出學(xué)生在校情況的各種概率性結(jié)論。

研究生安全預(yù)警系統(tǒng)是對原基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分析、再整合,再分析系統(tǒng),是i@Report+億信BI的一個互動性系統(tǒng)主要包括:實際不在校學(xué)生預(yù)警、應(yīng)在校學(xué)生列表、學(xué)生異常狀態(tài)預(yù)警、關(guān)注類學(xué)生異常列表以及郵件推送列表。

校園安全分析數(shù)據(jù)依賴現(xiàn)有門禁、校園網(wǎng)、消費等記錄追溯學(xué)生在校的生活軌跡,呈現(xiàn)學(xué)生在校生活狀態(tài),以判斷學(xué)生在校狀況;在進行數(shù)據(jù)分析的過程中,需要盡可能的考慮學(xué)生實際情況,比如出差、實習(xí)、課題研究等會影響到數(shù)據(jù)判斷的因素,充分結(jié)合在校的學(xué)習(xí)和生活狀況,使分析結(jié)果擁有較高的可靠性,能輔助校方管理人員進行學(xué)生管理決策。

綜合主要業(yè)務(wù)需求,主要面臨以下問題:

1、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源(是多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),還是有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺?)

2、 是否需要匯總表鉆取明細(xì)表,或者直接展示明細(xì);

3、 需要對預(yù)警分析后的結(jié)果進行批量的人工干預(yù);

4、 需要將結(jié)果每天郵件推送、短信推送給輔導(dǎo)員;為解決如上需求,Bi分析表按照業(yè)務(wù)需要劃分為以下幾類,如圖所示:

     理工大學(xué)研究生安全預(yù)警系統(tǒng)

解決方案


1、信息中心每天推送門禁、上網(wǎng)信息、校園卡的全量數(shù)據(jù),我們將數(shù)據(jù)整合到bi主題表中,研究生基本信 息數(shù)據(jù)目前沒有系統(tǒng)支撐,采用手工導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫表的方式。

2、制作不在校學(xué)生預(yù)警分析表,將匯總數(shù)據(jù)展示,并可鉆取到明細(xì),該分析表的目的是:管理者監(jiān)控異常數(shù)據(jù)占比。

     理工大學(xué)研究生安全預(yù)警系統(tǒng)

3、【前臺】設(shè)計bi鉆取至i,通過采集報表修改上報學(xué)生狀態(tài),便于對不在校學(xué)生進行跟蹤?!竞笈_】上報不在校學(xué)生狀態(tài)后,同步bi主題表數(shù)據(jù),使展示狀態(tài)數(shù)據(jù)實時更新。因為報送及查看的粒度是日報,根據(jù)填報的時間段,后臺編寫存儲過程觸發(fā)對某個學(xué)生一段時間內(nèi)的批量上報,減少了前臺的工作量。

    理工大學(xué)研究生安全預(yù)警系統(tǒng)

4、郵件推送:通過設(shè)定計劃任務(wù),指定接收人員、接收時間、接收郵箱、接收報表等信息,將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以及預(yù)警信息自動推送到相關(guān)人員,以便于管理人員對學(xué)生在校情況進行核實和處置;短信推送:定義視圖,提供后臺數(shù)據(jù)接口。


業(yè)務(wù)流程如下:

   業(yè)務(wù)流程


成果與價值

i+BI提供的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分析整體方案,切實幫助客戶解決了以下問題:

1、 實時跟進學(xué)生在校狀態(tài),了解學(xué)生動態(tài);

2、 以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對各院系輔導(dǎo)員進行績效考核;

3、 對學(xué)生的心里輔導(dǎo)提供依據(jù)參考點;

自系統(tǒng)上線后,每天早上,各院系輔導(dǎo)員收到郵件,展示自己院系有多少條不在校學(xué)生;根據(jù)郵件提示,輔導(dǎo)員登錄bi系統(tǒng)進行人工干預(yù),對不在校學(xué)生狀態(tài)進行補錄核實,進一步了解學(xué)生在校的情況和不在校的原因,便于對學(xué)生的思想行為做更深層次的了解。對于管理者而言,系統(tǒng)的數(shù)據(jù),可作為輔導(dǎo)員工作的考核指標(biāo)參考。

總結(jié)該系統(tǒng)對于學(xué)校的價值體現(xiàn)如下:

一、根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(校園一卡通、上網(wǎng)信息、學(xué)生基本信息)通過科學(xué)的建模與數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法的應(yīng)用,對不在校人員進行管理(不在校人員有幾類:1、事前請假;2、事后請假;3、不明原因在校);

二、管理者可通過對異常數(shù)據(jù)的占比作為考核指標(biāo),對輔導(dǎo)員的工作進行監(jiān)控;并掌握存在安全隱患的學(xué)生信息:

1、預(yù)警次數(shù)顯示3次以上異常的學(xué)生;

2、顯示預(yù)先填寫好的關(guān)注類的學(xué)生;

三、監(jiān)控輔導(dǎo)員對于學(xué)生管理的工作;

1、通過異常人數(shù)占比監(jiān)控輔導(dǎo)員對學(xué)生管理的工作;

2、通過關(guān)注學(xué)生列表了解輔導(dǎo)員對學(xué)生管理的工作;

四、管理數(shù)據(jù)及處理數(shù)據(jù)要有提醒,更加人性化;

1、郵件推送;

2、短信推送。

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