泰禾集團是一家從事住宅地產和商業地產開發的大型知名上市公司,公司創建于1996年,2010年成功上市。
公司堅持以房地產為核心,為全面提升城市生活品質和自身多元化發展而踐行“泰禾+”戰略,依托自身在住宅、商業等領域的優質資源,聚合控股股東泰禾投資集團在相關服務領域的資源,目標為一站式解決業主的購物、社交、醫療、文化、教育和養老等方面的生活需求,努力開創“中國式美好生活”。
開展本項目是為了滿足集團財務部門日常數據的收集,實現財務數據各統計口徑的統一、規范,同時也為了方便手工錄入數據與相關生產系統數據的整合,加強財務信息化建設,以支持集團財務管理工作。
而此前,泰禾集團財務日常報表存在如下問題:
1、Excel人工整理周期較長且容易出錯:數據的下發、收集和匯總通過公司郵箱逐一下發到各級單位,各單位完成填報、匯總后再通過郵件方式逐級上報,數據最終按區域匯總上傳到集團,集團再進行各種維度匯總使用。
2、周期長數據時效性差:由于區域和集團都是人工匯總,隨著數據量的增加,人工匯總的工作量越來越大,區域和集團的人員每天都需加班統計,而且最早也只能在第二天早上給出結果,降低了數據應用實時性。
3、各級填報人員水平不一數據質量難保證:下級填報人員常有填寫不規范的情況出現,導致數據格式不統一,數據質量參差不齊,最終上交的無法正常應用。
4、數據管理和應用難度大:通過Excel方式采集匯總的數據沒有導入數據庫進行保存,全部以單個Excel進行分期存檔,給數據管理和應用帶來了極大的阻力,無法保障財務指標的統計和應用。
為徹底解決以上問題,幫助集團提升財務報表管理效率,降低人工成本,泰禾集團基于億信i@Reort采集平臺和億信BI數據分析平臺等工具,建設集團財務套表系統,構建統一的財務報表一站式采集分析平臺,以支持集團財務管理工作。
本項目數據來源包括明源業務系統數據、全景業務系統數據和本項目中收集的財務套表數據,涉及的業務部門有集團財務資產組、預算組、經營組、核算組,以及相關法人公司、項目填報人員等。
本系統上線后實現集團財務部門日常數據的收集,一改以往EXCEL數據采集方式,實現了財務數據統計口徑的統一、規范;同時也實現了手工錄入數據與相關生產系統數據的整合并加強財務信息化建設。
1、 在線填報,方便、快捷、規范化:開發資金日報系統后,各級用戶可直接通過瀏覽器訪問系統,隨時隨地打開任務進行填報、審批,減少表單下發、數據傳遞等環節,大大提高了工作效率。
2、 數據即時入庫存儲,管理、查詢實現連續性:系統中,所有用戶填報的數據全部以數據庫表的形式保存,格式統一、數據完整,無論是匯總統計還是業務分析,皆可輕松實現,提高了數據的可應用性。
3、系統自動匯總統計,解放人工勞動力,提高應用效率:由于填報數據實時入庫,系統預置計算邏輯后,可直接通過系統進行各維度的實時匯總、查詢,數據量再大、表格再多都由系統自動執行,而且只需數秒即可得到結果,減少人力成本的同時,提高了數據的使用率和正確性。