BI系統(tǒng)作為搭建企業(yè)數(shù)據經營分析平臺的工具,是企業(yè)數(shù)字化運營的核心項目。因此在考慮啟動BI項目建設時,應該有個比較系統(tǒng)性和全面性的規(guī)劃。需求自下而上,規(guī)劃自上而下。
對于信息化較完善,數(shù)據資產積累豐富的企業(yè),可以直接規(guī)劃統(tǒng)一的報表和可視化分析平臺。對于信息化軟件覆蓋不夠完善,或者有很多數(shù)據存儲在Excel或者其他數(shù)據文件,甚至很多數(shù)據沒有收集的企業(yè),需要側重數(shù)據填報和常規(guī)業(yè)務報表方面的需求。
全面準確的需求收集是所有軟件項目按質按量、按時完成的前提保證。BI項目的建設也不例外。在選擇BI產品時,需要從報表或者可視化分析需求發(fā)起的部門、涉及的業(yè)務場景、統(tǒng)計分析的業(yè)務指標等方面,進行收集。需求收集從下至上、從實際業(yè)務出發(fā),各業(yè)務單位上報需求,運營部門或者信息部門牽頭,匯總整理,討論確認,確保對于需求的理解完整一致。
BI系統(tǒng)需要功能評估主要需要考慮以下幾點:
1. 數(shù)據源是否能夠全面覆蓋企業(yè)目前的數(shù)據庫、數(shù)據文件;
2. 數(shù)據模型的加工設計是否足夠簡單高效,業(yè)務人員能否掌握;
3. 報表的復雜程度能否滿足業(yè)務部門提出的需求表樣;
4. 圖表樣式是否足夠豐富,能夠多樣的展示數(shù)據;
5. 分析能力如何,能否滿足數(shù)據分析人員靈活自由的深入分析數(shù)據;
6. 系統(tǒng)管理能力是否完整,權限、角色、定時任務等。
7. 廠商技術支持和服務
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